商会秘书处个人述职报告
尊敬的各位会长、秘书长:
您们好!
时光如白驹过隙,转眼间从2018年7月来到商会后,现在已经有近3年时光。过去的2020年是极为不平凡的一年,年初新冠疫情在全国上下无情肆虐,全国人民奋勇抗击投入到疫情防控狙击战中,导致今年3月份才正式在商会秘书处进行现场办公。这一年来,尽管正式上班时间较晚,但在商会各位会长及秘书长的正确指导下,全体商会同仁的热情配合下,商会各项工作依然取得长足进步,现就2020年度商会秘书处文秘兼党务秘书完成工作汇报如下:
一、主要工作
(一)理清工作思路,做好商会文秘本职工作
1、认真撰写各类文件
2020年度1月至12月份期间共起草各类新闻、讲话材料、各类方案、文件等110余篇,文字量达20万余字。其中新闻60余篇,文字量达4万余字;工作报告4篇,文字量达3万余字;汇报材料10篇,文字达4万余字;四年发展规划、年度工作总结及计划等5篇,文字达3万余字;贺信6篇,文字达1万余字;领导讲话稿12篇,文字达5万余字。
2、积极编辑出版商会杂志及相关纸质材料
2020年度1至12月份期间,设计出版《重庆赣商》十周年纪念刊、《重庆赣商》第22期杂志、《重庆赣商》第23期杂志初稿、重庆市民政局社会组织评定材料6本。
年初在家办公,完成商会抗疫复产相关宣传、撰写工作;下半年积极准备商会参评“”四好“商会、“5A”级商会文字资料准备工作。
3、积极做好商会新媒体平台的宣传工作
以商会官方网站和商会微信群及微信公众号平台为载体,积极进行商会动态的及时报道与推广,通过新闻报道,提升商会的影响力和美誉度,每天按时发送“每日晨报”及“新闻早班车”到微信群,传播正能量。
4、完善文件收发、保管、传递工作
无论是文件起草与准备、文件传递,还是会议纪要、档案管理,都做到妥善处理,及时高效,起到了沟通上下、联系左右的纽带作用。1-12月份期间,共收来自上级主管部门及各兄弟商会文件30余份,无丢失,无破损,充分发挥了公文作用,做到了及时、准确、安全、保密。
(二)强化党建素质,积极做好商会党建工作
作为商会的党务秘书,坚持完成上级党委、协作组下发的各项任务,今年完成了对商会副会长危剑忠预备党员转正及商会副会长李勇刚成为预备党员的相关材料准备工作。积极组织商会党支部各项活动,开展党支部主题党日活动4次,党员大会2次,发布微党课12篇。
二、存在问题
(一)对工作有畏难情绪
因为身体原因,对商会领导下达的工作任务,有时候会出现畏难情绪,不愿意向之前一样加班到凌晨也无怨无悔,很多时候,觉得不是那么着急的文件、新闻能拖就拖。
(二)新闻写作能力还有待提高
不能在参加活动完的时候、或者说活动完的时候立刻出新闻稿,这方面能力还要加强。
(三)对工作激情不够
今年以来,无论是商会工作还是党建工作,活动组织都比较少,很多想法是有,但是赋予行动的活动少,接下来的工作中,还应该积极思考、研究,加大商会、商会党支部各项活动的组织开展。
三、下一步打算
2020年,对于我而言是特殊的一年,上半年,准备抗击疫情、商会会员企业复工复产相关工作,下半年因身体特殊情况怀孕后,按照商会年度计划,积极准备商会四好、“5A”级评定准备工作,在此期间各项工作,因身体原因,很多事情不能做的更好,在商会领导和同事的理解帮助下,还是全面完成了2020年度自己职责范围内各项工作。现就2021年工作计划安排如下,如有不足之处,烦请各位领导批评指正:
(一)加强学习,提高个人专业文化素质
通过多种途径和方法学习党的理论、政策,中央及地方重大会议精神,市工商联、市民政局下发精神,学习各类新闻报道、公文写作及各类发言稿写作,全面打好文字基础,夯实各类文字素材储备,为更快更好发布出商会新闻及领导讲话稿做好充分准备。
(二)做好宣传,全力服务会员
1、认真做好各项宣传工作,及时发布商会动态信息,对商会、商会会员优秀事迹进行宣传报道。
2、积极维护商会微信群,在群里及时传达各类上级指示报告及与企业经营利好信息,坚持每日晨报制度,全面充实商会会员新闻眼界,拓宽知识领域。
3、利用好商会微信公众号平台,通过及时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式,让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。
4、紧密联系商会实际,创办内容新颖,图文并茂,突出企业文化气息和时代气息的商会会刊《重庆赣商》,全年不少于1-2期。
5、及时向上级主管部门反映商会工作动态,反映商会会员诉求。
(三)创新维护商会网站,创收增利
全力借助商会“趣商会”、“交易撮合平台”等互联网+平台,宣传推广商会的服务(商会牵头的项目)及会员产品、发布商会和会员的新闻,同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求,网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机结合,将有利于商会拓展渠道,并节省大量的广告宣传和经营成本,更好把握时机。
(四)认真做好商会党建工作,争创“五好”党支部
全力以赴做好商会党建工作,认真协助商会党支部各项活动的开展,整理商会党支部档案,及时在商会党员群进行党员知识的普及及宣传工作,严格按照2021年党支部工作计划执行党支部工作,积极发展商会党员、组织各类党建活动,在保证继续拿到2021年度“先进基层党组织”的条件上,争创“五好”党支部,让商会党建工作更上一个新的台阶。
(五)完善商会青委会各项职能,全面开展青委会各项工作
商会青年委员会已经初步筹划建立,在明年工作中会加大对青委会工作开展、全面搭建商会青委会平台对商会各项工作促进作用。